Review of the Meeting –  Closing and Graduation Ceremony, Mentorship Program

During the night of November 28, 2017, the closing and graduation ceremony for the Mentorship Program took place and was led by Hispanotech, Canadian Colombian Professional Association (CCPA) and EXATEC Ontario. They all worked as a team to help Hispanic-Canadian professionals to establish and understand the Canadian culture in the workplace, providing advice, tools and effective connections.

About 100 participants attended the event in the PwC facilities located in Toronto.  It was an opportunity to celebrate the achievements. The event included catering from the well-known Mexican Restaurant Rebozos, wine bar, live music, network with highly-qualified professionals in the Greater Area of Toronto (GTA).

By virtue of his professional experience in Canada, Gabriel Sorozabal, PMP, Program Manager, provided us the statistics of the program. The original objective of the program was 100 participants. During the recruitment efforts, 126 participants were registered and 106 participants attended the kick-off meeting. It was positive to find that 11 participants achieved 100% of their goals.

Some of the mentees commitments were: attending the meeting with an idea of what they wanted to achieve, taking action on what they said they were going to do, replying to emails and messages in a timely manner to maintain a two-way communication. Also, the most noticeable challenges were: time management as well as having clear objectives and expectations.

Likewise, Gabriel Sorozabal shared with us the main keys for success as following: perseverance, positive attitude, commitment, realistic objectives, clear communication, follow up the progress, be receptive and follow an action plan. The Mentorship Program is always a great opportunity to connect with people, measure progress, learn from others experiences and build bonds of friendship and strengthen the Hispanic community.

In this last session, a mentor-mentee pair shared with us their success story in the Mentorship Program. They are: Catherine Chen, mentor and Ana Peniche, mentee. Catherine Chen said the key elements to success in this Mentorship Program, are: Talk to the mentee from the beginning to know what she wants to achieve with the program, reach a mutual agreement and understanding as well as establishing an action plan. Ana Peniche told us the keys to success in the mentoring program are: The match was excellent, there was continuous communication from both parties and clear expectations were expressed from the beginning.

Moreover, the closing and graduation ceremony for the Mentorship Program was an opportunity to continue networking. Marcela Chein, President of EXATEC Ontario, made a network challenge. Among the participants, there was a winner, she collected different business cards and answered properly all the questions asked about the final presentation. There was an opportunity to taste different wines. Andrew Carvajal, President of the Canadian Colombian Professional Association (CCPA) taught us some useful tips to analyze wines through the senses and choose our favorites.

Finally, the graduation ceremony was held and photographs taken with mentors and mentees. It was a time to celebrate all the achievements and to thank all the volunteers who support this program. In the meantime, an invitation was made to continue participating in the Mentoring Program 2018 because together we are stronger.

Andrea Prieto Pérez

 

Spanish Translation:

Durante la noche del 28 de noviembre de 2017, se llevó a cabo la ceremonia de graduación y cierre del Programa de Mentoría liderado por Hispanotech, Canadian Colombian Professional Association (CCPA) y EXATEC Ontario, quienes han trabajado en equipo para ayudar a los profesionales hispano-canadienses a establecerse y comprender la cultura canadiense en el ámbito laboral, proporcionando consejos, herramientas y conexiones efectivas.

Asistieron aproximadamente 100 participantes y en las instalaciones de PwC en Toronto, se realizó la celebración de los logros alcanzados. El evento incluyó el servicio de comidas del Restaurante Mexicano Rebozos, bar de vinos, música en vivo, red con profesionales altamente calificados en el área de Toronto y alrededores.

En virtud de su trayectoria profesional en Canadá, Gabriel Sorozábal, PMP, director del Programa, nos dio a conocer las estadísticas del programa. El objetivo original del programa fue de 100 participantes. Durante los esfuerzos de reclutamiento, se inscribieron 126 participantes y a la reunión inicial asistieron 106 participantes. Alegremente se encontró que 11 participantes lograron un 100% de los objetivos propuestos.

Entre los compromisos de los mentees se encontraron: Asistir a la reunión con una idea de lo que les gustaría lograr, tomar acción en aquello que se propusieron hacer, responder los correos electrónicos y comunicaciones de manera oportuna para mantener una comunicación de doble vía. Así mismo, los retos más evidentes fueron: El manejo del tiempo, el compromiso, la definición de objetivos y expectativas claras.

Gabriel Sorozábal, también nos compartió las principales claves para el éxito y estas son: Perseverancia, actitud positiva, compromiso, objetivos realistas, comunicación clara, hacer seguimiento al proceso, ser receptivo y seguir un plan de acción. Este programa de mentoría es siempre una gran oportunidad para conectar con personas, medir el progreso, aprender de las experiencias de otros profesionales, crear lazos de amistad y fortalecer la comunidad hispana.

En esta última sesión, una pareja nos compartió su historia de éxito en el Programa de Mentoría, ellas son Catherine Chen, mentora y Ana Peniche, mentee. Catherine Chen nos comenta que entre sus claves del éxito están: Hablar con la mentee desde el primer momento para conocer qué desea lograr con el programa, llegar a un mutuo acuerdo y entendimiento, y trazar un plan de acción. Ana Peniche nos compartió sus claves del éxito en el Programa de Mentoría, estas son: El emparejamiento fue excelente, hubo comunicación continua de ambas partes y se manifestaron unas expectativas claras desde un principio.

Así mismo, esta ceremonia de graduación y cierre del programa fue una oportunidad para continuar estableciendo contactos. A cargo de Marcela Chein, presidenta de EXATEC Ontario, se realizó un reto de redes donde hubo una ganadora contenta con su premio al recolectar la mayor cantidad de tarjetas de presentación y responder acertadamente a preguntas acerca de la presentación de esta noche. Se tuvo la oportunidad de degustar diferentes vinos y a cargo de Andrew Carvajal, presidente de la Canadian Colombian Professional Association (CCPA), aprendimos consejos útiles para analizar los vinos mediante los sentidos, y elegir nuestros favoritos.

Para concluir, se realizó la ceremonia de graduación y toma de fotografías con los mentores y mentees. Fue un momento para celebrar todos los logros y se agradeció a todos los voluntarios que apoyan este programa. Entre tanto, se hizo una invitación a seguir participando del Programa de Mentoría en el año 2018 ya que unidos somos más fuertes.

Andrea Prieto Pérez